Besuch aus der Badischen Landesbibliothek
Am 24. April 2024 war das Team „Pflicht Monografien“ aus der Badischen Landesbibliothek (BLB) Karlsruhe in der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) Frankfurt zu Besuch. Die zehn Kolleg*innen, die in der BLB für den monografischen Zugang der regionalen Pflichtexemplare zuständig sind, haben ihren Teamtag genutzt, um unsere Bibliothek näher kennenzulernen.
Der Kontakt zum Bestandsaufbau der DNB war durch Zufall entstanden. In einem an die DNB adressierten Paket mit Pflichtexemplaren hatte sich ein Brief verirrt, der an eine Kollegin der BLB gerichtet war. Der folgende Mailwechsel zur Klärung des Sachverhalts weckte bei den Kolleg*innen der BLB den Wunsch, mehr über unsere Bibliothek und vor allem über das praktizierte Verfahren zur Pflichtablieferung zu erfahren.
Ein Termin für ein Treffen war schnell gefunden und ein Programm inklusive Hausführung, fachlichem Austausch und gemeinsamen Mittagessen mit den Kolleg*innen des Bestandsaufbaus wurde erstellt. Nach morgendlicher Begrüßungsrunde und Führung durch die Bibliothek folgte die Vorstellung des in der DNB praktizierten Verfahrens zur Pflichtablieferung durch die Sachgebietsleiterin des Bestandsaufbaus Frankfurt.
Gemeinsame Themen waren unter anderem die gesetzlichen Grundlagen, der Sammlungsaufbau von monografischen Medienwerken, das Mahnverfahren im Zusammenspiel mit vorhandenen Daten und Informationen sowie die einzelnen Prozessabläufe. Beeindruckt waren die Gäste vor allem von den großen Zugangsmengen an Medienwerken und dem automatisierten Verfahren zur Anforderung von Pflichtexemplaren in der DNB.
Das im Anschluss folgende gemeinsame Mittagessen ermöglichte den Teilnehmer*innen beider Bibliotheken sich in lockerer Atmosphäre kennenzulernen. Danach ging es im Sitzungssaal weiter mit dem kollegialen Austausch zu zentralen Themen des Bestandsaufbaus. Gemeinsamkeiten und Unterschiede bei dem Vorgehen zur Pflichtablieferung wurden festgestellt und diskutiert. So hat das Frankfurter Team zum Beispiel erfahren, dass die Kolleg*innen der BLB im integrierten Geschäftsgang arbeiten und so für Beschaffung, Einarbeitung und Formalerschließung der Bücher zuständig sind. Interessant war auch das Vorgehen bezüglich der Pflichtablieferung bezogen auf die beiden Regierungsbezirke Baden und Württemberg.
Nach ausführlichem Austausch führten die Frankfurter Kolleg*innen des Bestandsaufbaus die Gäste gemeinsam mit der Sachgebietsleiterin des Medieneingangs Frankfurt durch die Arbeitsbereiche. Direkt vor Ort wurden weitere praktische Details erfragt und erörtert.
Abschließend stellten alle Teilnehmer*innen fest, dass der direkte (nicht nur virtuelle) fachliche Austausch sehr anregend und informativ war. Das gegenseitige Verständnis auch für die Problematik der Pflichtablieferung wurde positiv hervorgehoben. Durch den Besuch sind die Gemeinsamkeiten und Herausforderungen des Bestandsaufbaus beider Bibliotheken sichtbarer geworden und sollen in einem weiteren Austausch vertieft werden. Daher wurde vereinbart, in Kontakt zu bleiben. Schön wäre es, wenn sich die Einladung zu einem Gegenbesuch in Karlsruhe realisieren ließe.
